原标题:遵义:搞好“四法操作”,加强检查档案管理
来源:贵州省纪委监委网站
今年以来,遵义市委督查室认真落实档案管理相关规定,严格按照督查工作流程,积极探索“加减乘除”的档案管理方法,及时更新督查工作手册,明确督查档案的归档范围、要求和管理,不断提高督查档案管理的科学化、制度化和专业化水平。
“我们坚持不漏,粗中有细,做好档案收集和筛选的‘加’和‘减’。”据遵义市委稽查办有关负责人介绍,市委稽查办指定专人负责档案资料的收集和归档管理,采用“电子+纸质”和“边巡查边收集”的方法,对各阶段的稽查资料和原始记录进行认真收集,以便将所有应收款项收集起来,然后进行整理筛选,判断保存价值,确定是否应纳入档案。对于那些不确定的材料,要通过查阅凭证,全组讨论来筛选。
为了进一步提高档案管理的质量和效率,遵义市委检办根据实际检查工作,将检查档案分为检查程序卷、问题稿卷、检查线索卷、检查附卷、检查整改卷五大类,并统一归档格式和目录清单。根据“一个文件中一个材料最多出现一次”的原则,对于同一数据确认几个问题的情况,选择一个地方
此外,为了有效消除市县两级稽查档案管理的差距,遵义市委稽查办着力构建“纵向+横向”档案管理模式,做好“分工”工作。一方面,加强对市委检查组检查档案的指导,采取检查时组织联合进入指导、检查后召开档案移交业务培训会等方式,规范档案移交程序;另一方面,要加强对县级检查档案的监督,通过现场监督和随机抽样,不断推进检查档案的规范化管理。
据了解,今年以来,全市开展了一次档案工作检查培训会议,开展了25次县级档案管理工作督查。
截至目前,遵义市委督查室已完成前六轮定期督查卷的目录编制和规范归档工作,共归档375卷,为后续工作提供了重要参考和依据。
(遵义市纪委监察委员会)