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乌兰察布市:被评为机关档案工作测评自治区一级单位

原标题:乌兰察布市:被评为自治区政府档案工作评估一级单位来源:内蒙古纪委网站近日,经乌兰察布市纪委申请,自治区档案局委托乌兰察布市档案工作评估小组深入市纪委进行…

原标题:乌兰察布市:被评为自治区政府档案工作评估一级单位来源:内蒙古纪委网站近日,经乌兰察布市纪委申请,自治区档案局委托乌兰察布市档案工作评估小组深入市纪委进行档案工作评估验收。工作组通过听取汇报、实地考察、综合评价等形式进行了评估。市纪委监察委员会档案工作通过评估验收,被评为内蒙古自治区机关档案工作评估一级单位。

3月31日,乌兰察布市档案工作评估小组将许可证授予市纪委监察委员会。

自纪检监察体制改革以来,乌兰察布市纪检监察委员会严格执行《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》等法律法规的有关规定,围绕新形势下纪检监察档案管理的要求,进一步完善档案工作的体制和机制,推动档案工作升级。

加强组织领导,明确工作思路。档案工作纳入领导责任制,成立了档案工作领导小组,形成了主管部门的副书记领导部门负责人,分管常委会协助部门负责人工作,档案员具体办理工作,各部门、各办公室档案员认真配合的良性工作格局。

细化文件管理系统,使文件管理工作有章可循。制定了“仓库制度”、“保密制度”、“岗位责任制”和“档案检查制度”,明确规定了档案收集、整理、归档、归档、统计、鉴定、检查和销毁等环节。

加强档案基础设施建设,确保硬件设施完善。一个110平方米的档案室已经建成。办公空间和档案仓库平分。各种安全防护设施齐全。它配有18列智能紧凑型货架、保密柜、防磁柜和其他档案配件,以及商务工作所需的计算机、打印机和扫描仪等特殊设备。

做好文件整理和录入工作,实现库存文件查询的数字化。2019年,根据年份、组织机构、问题、储存期限等。,该机构自1993年以来的档案库存被整理成多个类别,包括327份文件、1540个案例、534份会计凭证,归档率为100%,完整率为100%。同时,利用智能密集架系统管理软件对纸质文件进行电子化输入,建立电子文件目录,实现了方便、高效、安全的计算机检索和查询,提高了文件利用的效率和效果。

严格执行文件存取制度和保密制度,加强安全管理。根据档案的分类和内容,规定了不同的权限、范围和审批程序。严格执行档案借阅审批制度。乌兰察布市纪检监察委员会已与该机构各部门、各办公室签署了《保密承诺书》,确保档案信息的保密,坚决堵塞危及档案安全的漏洞。档案管理工作的新成就,推动了我委纪检监察工作的高质量发展。(乌兰察布纪律检查监督委员会)

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